ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവന (P&L)

ഓരോ ബിസിനസും ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ നേടിയ വരുമാനവും ചെലവുകളും അറിയാൻ കാത്തിരിക്കുന്നു. ഇത്തരത്തിലുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ സാധാരണയായി വർഷാവസാനത്തിലാണ് സംഭവിക്കുന്നത്. കൂടാതെ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ കമ്പനികളെ സഹായിക്കുന്നതിന്, ഒരു ലാഭവും നഷ്ടവുംപ്രസ്താവന അല്ലെങ്കിൽ ലാഭനഷ്ടങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾ നാടകത്തിൽ വരുന്നു.

സാധാരണയായി, അത്തരമൊരു പ്രസ്താവനയും അക്കൗണ്ടും ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• ഒരു കമ്പനിയുടെ ലാഭനഷ്ടങ്ങൾ അറിയുക
• ഇത് പാർട്ണർഷിപ്പ് ആക്ട്, കമ്പനി ആക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും നിയമത്തിന്റെ നിയമപരമായ ആവശ്യകതയായിരിക്കാം.

ഈ പോസ്റ്റിൽ, ഒരു ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവനയെക്കുറിച്ചും അത് എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചും എല്ലാം കണ്ടെത്താം.

എന്താണ് ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവന (P&L)?

ലാഭവും നഷ്ടവും (P&L) പ്രസ്താവന എന്നത് ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ, സാധാരണയായി ഒരു സാമ്പത്തിക പാദത്തിലോ വർഷത്തിലോ ഉണ്ടാകുന്ന വരുമാനം, ചെലവുകൾ, ചെലവുകൾ എന്നിവ സംഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനയാണ്. P&L പ്രസ്താവനയുടെ പര്യായമാണ്വരുമാന പ്രസ്താവന. ഈ രേഖകൾ വരുമാനം വർധിപ്പിക്കുകയോ ചെലവ് കുറയ്ക്കുകയോ രണ്ടും കൂടിയോ വഴി ലാഭമുണ്ടാക്കാനുള്ള കമ്പനിയുടെ കഴിവിനെയോ കഴിവില്ലായ്മയെയോ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു.

ചിലർ P&L പ്രസ്താവനയെ ലാഭത്തിന്റെയും നഷ്ടത്തിന്റെയും പ്രസ്താവനയായി പരാമർശിക്കുന്നു,വരുമാനം പ്രസ്താവന, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രസ്താവന, സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങളുടെ അല്ലെങ്കിൽ വരുമാനത്തിന്റെ പ്രസ്താവന,വരുമാനം പ്രസ്താവന അല്ലെങ്കിൽ ചെലവ് പ്രസ്താവന.

P&L സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ

P&L പ്രസ്താവന മൂന്ന് സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്പ്രസ്താവനകൾ എല്ലാ പൊതു കമ്പനികളും ത്രൈമാസികമായും വാർഷികമായും ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നുബാലൻസ് ഷീറ്റ് കൂടാതെപണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവന. വരുമാന പ്രസ്താവന, പോലെപണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവന, ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ അക്കൗണ്ടുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. ബാലൻസ് ഷീറ്റാകട്ടെ, കമ്പനിയുടെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതും കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതും ഒരു നിമിഷത്തിൽ കാണിക്കുന്ന ഒരു സ്നാപ്പ്ഷോട്ട് ആണ്. വരുമാന പ്രസ്താവനയെ പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവനയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്അക്കൌണ്ടിംഗ്, പണം കൈ മാറുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു കമ്പനിക്ക് വരുമാനവും ചെലവും രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയും.

ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ കാണുന്നത് പോലെ വരുമാന പ്രസ്താവന ഒരു പൊതു രൂപത്തെ പിന്തുടരുന്നു. ടോപ്പ് ലൈൻ എന്നറിയപ്പെടുന്ന വരുമാനത്തിനായുള്ള ഒരു എൻട്രിയിൽ നിന്നാണ് ഇത് ആരംഭിക്കുന്നത്, കൂടാതെ വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങളുടെ വില, പ്രവർത്തനച്ചെലവുകൾ, നികുതി ചെലവുകൾ, പലിശ ചെലവുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുന്നു. വ്യത്യാസം, അറിയപ്പെടുന്നത്താഴെ വരി, അറ്റവരുമാനം, ലാഭം അല്ലെങ്കിൽ വരുമാനം എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു. ഒരു വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് പി&എൽ പ്രസ്താവന സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഓൺലൈനിൽ സൗജന്യമായി കണ്ടെത്താനാകും.

വരുമാനം, പ്രവർത്തനച്ചെലവ്, ഗവേഷണ-വികസന ചെലവുകൾ, അറ്റ വരുമാനം എന്നിവയിലെ മാറ്റങ്ങൾ അക്കങ്ങളേക്കാൾ കൂടുതൽ അർത്ഥവത്തായതിനാൽ, വ്യത്യസ്ത അക്കൗണ്ടിംഗ് കാലയളവുകളിൽ നിന്നുള്ള വരുമാന പ്രസ്താവനകൾ താരതമ്യം ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കമ്പനിയുടെ വരുമാനം വർദ്ധിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ അതിന്റെ ചെലവുകൾ അതിവേഗം വളർന്നേക്കാം.

മൊത്ത ലാഭ മാർജിൻ, പ്രവർത്തന ലാഭ മാർജിൻ, അറ്റാദായ മാർജിൻ, പ്രവർത്തന അനുപാതം എന്നിവയുൾപ്പെടെ നിരവധി അളവുകൾ കണക്കാക്കാൻ ഒരാൾക്ക് വരുമാന പ്രസ്താവന ഉപയോഗിക്കാം. ബാലൻസ് ഷീറ്റും പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവനയും ചേർന്ന്, വരുമാന പ്രസ്താവന ഒരു കമ്പനിയുടെ ആഴത്തിലുള്ള വീക്ഷണം നൽകുന്നു.സാമ്പത്തിക പ്രകടനം സ്ഥാനവും.

ലാഭനഷ്ട റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ

ഒരു P&L അക്കൗണ്ട് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, അതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

1. വരുമാനം

ഇത് ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് കാലയളവിൽ വിറ്റുവരവ് അല്ലെങ്കിൽ അറ്റ വിൽപ്പന സൂചിപ്പിക്കുന്നു. വരുമാനത്തിൽ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രാഥമിക പ്രവർത്തനത്തിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം, പ്രവർത്തനേതര വരുമാനം, ദീർഘകാല ബിസിനസ് അസറ്റുകളുടെ വിൽപ്പനയിൽ നിന്നുള്ള നേട്ടങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

2. വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില

ഇത് സേവനങ്ങളുടെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും വിലയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

3. മൊത്ത ലാഭം

മൊത്ത മാർജിൻ അല്ലെങ്കിൽ മൊത്ത വരുമാനം എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു, ഇത് വിൽപ്പന ചെലവ് മൈനസ് അറ്റ വരുമാനത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

4. പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ

ഇവയാണ് വിൽപ്പന,പൊതുവായതും ഭരണപരവുമായ ചെലവുകൾ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് ഒരു ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. പ്രവർത്തനച്ചെലവിൽ യൂട്ടിലിറ്റികൾ, ശമ്പളം, വാടക ചെലവുകൾ എന്നിവയും ബിസിനസ് കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ മറ്റു ചിലവുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. മൂല്യത്തകർച്ച പോലുള്ള പണേതര ചെലവുകളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.

5. പ്രവർത്തന വരുമാനം

ഇതിനെയാണ് പരാമർശിക്കുന്നത്പലിശയ്ക്ക് മുമ്പുള്ള വരുമാനം,നികുതികൾ, മൂല്യത്തകർച്ചയും അംഗീകാരവും. പ്രവർത്തന വരുമാനം കണക്കാക്കാൻ, പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ മൊത്ത ലാഭത്തിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കുന്നു.

6. അറ്റാദായം

ചെലവ് കുറച്ചതിന് ശേഷം സമ്പാദിച്ച ആകെ തുക എന്നാണ് ഇതിനെ പരാമർശിക്കുന്നത്. ഇത് കണക്കാക്കാൻഘടകം, നിങ്ങൾ മൊത്ത ലാഭത്തിൽ നിന്ന് മൊത്തം ചെലവ് കുറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ലാഭനഷ്ട പ്രസ്താവന എങ്ങനെ എഴുതാം?

ലാഭനഷ്ട റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാൻ രണ്ട് ലളിതമായ രീതികളുണ്ട്. അവർ:

സിംഗിൾ-സ്റ്റെപ്പ് രീതി

ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളും സേവന-അധിഷ്‌ഠിത കമ്പനികളും പ്രധാനമായും ഉപയോഗിക്കുന്നത്, ഈ രീതി ലാഭത്തിലും വരുമാനത്തിലും നിന്നുള്ള ചെലവുകളും നഷ്ടങ്ങളും കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ അറ്റവരുമാനം മനസ്സിലാക്കുന്നു. ഇത് വരുമാനം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എല്ലാ ഇനങ്ങൾക്കും ഒരൊറ്റ ഉപമൊത്തവും ചെലവ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള എല്ലാ ഇനങ്ങൾക്കും ഒറ്റ സബ്ടോട്ടലും ഉപയോഗിക്കുന്നു. അറ്റ നഷ്ടം അല്ലെങ്കിൽ നേട്ടം റിപ്പോർട്ടിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഇടുന്നു.

അറ്റവരുമാനം = (നേട്ടം + വരുമാനം) – (നഷ്ടം + ചെലവുകൾ)

മൾട്ടി-സ്റ്റെപ്പ് രീതി

ഈ നിർദ്ദിഷ്ട രീതി പ്രവർത്തന ചെലവും പ്രവർത്തന വരുമാനവും മറ്റ് ചെലവുകളിൽ നിന്നും വരുമാനത്തിൽ നിന്നും വേർതിരിക്കുന്നു. മൊത്ത ലാഭം വിലയിരുത്തുന്നതിനാണ് ഇത് സാധാരണയായി ചെയ്യുന്നത്. കൂടാതെ, ഒരു ഇൻവെന്ററിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ബിസിനസുകൾക്ക് ഈ രീതി പര്യാപ്തമാണ്. ഈ പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• അറ്റ വിൽപ്പനയിൽ നിന്ന് വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ മൊത്ത ലാഭം കണക്കാക്കുന്നു.
• മൊത്ത ലാഭത്തിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തന ചെലവ് കുറച്ചാണ് പ്രവർത്തന വരുമാനം കണക്കാക്കുന്നത്.
• പ്രവർത്തനരഹിതമായ നേട്ടങ്ങളുടെയും വരുമാനങ്ങളുടെയും അറ്റ തുകയെ പ്രവർത്തനരഹിതമായ നഷ്ടങ്ങളും ചെലവുകളും സംയോജിപ്പിച്ച് അറ്റ വരുമാനം വിലയിരുത്തുന്നു.

പങ്കാളിത്ത കമ്പനികൾക്കും ഏക വ്യാപാരികൾക്കും വേണ്ടിയുള്ള എൽ&പി ഫോർമാറ്റ്

പങ്കാളിത്ത കമ്പനികളുടെയും ഏക വ്യാപാരികളുടെയും കാര്യത്തിൽ, പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റ് ഒന്നുമില്ല. ഒരു P&L അക്കൗണ്ട് ഏത് രൂപത്തിലും സൃഷ്ടിക്കാവുന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, സൃഷ്ടിച്ചത് അറ്റാദായത്തെയും മൊത്ത ലാഭത്തെയും പ്രതിനിധീകരിക്കണം - പ്രത്യേകം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. സാധാരണയായി, അത്തരം സ്ഥാപനങ്ങൾ ഒരു P&L അക്കൗണ്ട് തയ്യാറാക്കാൻ T ആകൃതിയിലുള്ള ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ടി ആകൃതിയിലുള്ള രൂപത്തിന് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത വശങ്ങളുണ്ട് - ക്രെഡിറ്റ് & ഡെബിറ്റ്.

കമ്പനികൾക്കുള്ള P&L അക്കൗണ്ട് ഫോർമാറ്റ്

കമ്പനി നിയമത്തിന്റെ ഷെഡ്യൂൾ III, 2013 അനുസരിച്ച്, കമ്പനികൾ ഒരു ലാഭനഷ്ട അക്കൗണ്ട് തയ്യാറാക്കണം. അധികാരികൾ വിവരിച്ച നിർദ്ദിഷ്ട ഫോർമാറ്റ് ചുവടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

കുറിപ്പുകൾ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്:

• പ്രവർത്തന തുകയിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം
• സാമ്പത്തിക ചെലവ്
• മറ്റ് വരുമാനം
• മിച്ചത്തിന്റെ പുനർമൂല്യനിർണയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ
• നിർവചിക്കപ്പെട്ട ആനുകൂല്യ പദ്ധതികളുടെ പുനർനിർണയം
• സമഗ്ര വരുമാനത്തിലൂടെ ഇക്വിറ്റി ഉപകരണങ്ങൾ
• മറ്റുള്ളവ

ഫോം 23ACA

രജിസ്ട്രാർക്ക് P&L അക്കൗണ്ട് സമർപ്പിക്കുന്നതിന്, ഒരു സ്ഥാപനം ഒരു ഇഫോം ഫയൽ ചെയ്യണം, അത് 23ACA ആണ്. ഫോമിനൊപ്പം, ലാഭനഷ്ട അക്കൗണ്ടിന്റെ ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത പകർപ്പ് അറ്റാച്ചുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മുഴുവൻ സമയ പ്രാക്ടീസിലുള്ള, P&L അക്കൗണ്ട് ഓഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഒരു CS, CMA അല്ലെങ്കിൽ CA എന്നിവ ഈ ഫോം ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിടണം.