ഡിജിലോക്കറിന്റെ സവിശേഷതകളും അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

കാര്യങ്ങൾ ലളിതവൽക്കരിച്ച് ജീവിതം മികച്ചതാക്കുന്ന ഡിജിറ്റൈസേഷൻ കാരണം ലോകം മാറുകയാണ്. ഡിജിറ്റൽ പരിവർത്തനത്തിലൂടെ, ഫിസിക്കൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഇനി ആവശ്യമില്ല, കാരണം ഡിജിലോക്കർ മൊബൈൽ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പോലുള്ള ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അവയെല്ലാം നിങ്ങളുടെ ഫോണിലും മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളിലും കൊണ്ടുപോകാനാകും. ഇന്ത്യയിൽ, പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനും ഡിജിലോക്കർ ആപ്പ് വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഏറ്റവും പുതിയ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ കാണിക്കുന്നത് ഇതിന് 156 ഇഷ്യു ചെയ്യുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളും 36.7 ദശലക്ഷത്തിലധികം രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഉപയോക്താക്കളും ഉണ്ടെന്നാണ്. ഇത് സൌജന്യവും സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമാണ്. നിങ്ങളുടെ പാസ്‌പോർട്ട്, വോട്ടർ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ കാർഡ്, ജനന സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ആധാർ കാർഡ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ പ്രധാനപ്പെട്ടതും ഔദ്യോഗികവുമായ രേഖകൾ നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.പാൻ കാർഡ്.

digilocker.gov.in-ലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യാനും ഒരു വെബ് ബ്രൗസർ ഉപയോഗിക്കാം. മാത്രമല്ല, ഡിജിലോക്കർ ആപ്പ് വഴി ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസൻസുകളും വാഹന രജിസ്ട്രേഷനുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും നൽകാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നതിനായി ഡിജിലോക്കറും റോഡ് ഗതാഗത മന്ത്രാലയവും ചേർന്നു.

എന്താണ് ഡിജിലോക്കർ?

ഡിജിറ്റൽ ഇന്ത്യയുടെ ഭാഗമായി ഡിജിലോക്കർ എന്ന പേരിൽ ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത ഡോക്യുമെന്റ് സ്‌റ്റോറേജും ഇഷ്യൂവിംഗ് സംവിധാനവും ഇന്ത്യൻ സർക്കാർ ആരംഭിച്ചു. ഓരോ പൗരനും 1GB ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജിലേക്ക് സൗജന്യ ആക്സസ് ലഭിക്കുന്നു. പേപ്പറുകളുടെ ഇലക്‌ട്രോണിക് പകർപ്പുകൾ ഒറിജിനലിന് തുല്യമായി നിയമാനുസൃതമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നതിനാൽ, സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്കോ ബിസിനസ്സുകൾക്കോ പേപ്പറുകളുടെ സ്കാൻ ചെയ്ത പകർപ്പുകൾ പരിശോധിക്കാൻ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒപ്പിട്ട പ്രമാണങ്ങൾ eSign വഴി സംഭരിക്കാനും കഴിയുംസൗകര്യം.

ഡിജിലോക്കറിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ

ഡിജിലോക്കറിന് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതും ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദവുമായ യൂസർ ഇന്റർഫേസ് (യുഐ) ഉണ്ട്. ഈ ആപ്പിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ് ചെയ്യാനാകുന്ന പ്രധാന സവിശേഷതകൾ ഇതാ:

• ഡാഷ്ബോർഡ്: നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്‌ത ശേഷം, ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾ സ്വയം കണ്ടെത്തുന്നത്. ആപ്പിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളും ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ നിന്ന് ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ പരിശോധിക്കാനും ഡിജിലോക്കർ ആപ്പുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ഫയലുകളിലേക്ക് ആക്സസ് നേടാനും ഒരു ചോയിസ് ഉണ്ട്

• അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത രേഖകൾ: ഈ വിഭാഗത്തിൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌ത എല്ലാ രേഖകളും കാണുക. നിങ്ങൾക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌ത ഏതെങ്കിലും ഡോക്യുമെന്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടാം

• പങ്കിട്ട രേഖകൾ: നിങ്ങൾ ഇതുവരെ മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിട്ട എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളും ഈ വിഭാഗം പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണ URL-കളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാനും കഴിയും

• ഇഷ്യു ചെയ്യുന്നവർ: ഈ വിഭാഗത്തിൽ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഇഷ്യൂവർമാർക്ക് ഡിജിലോക്കറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏത് ഏജൻസിയോ ഡിവിഷനോ ആകാം. അവർ നിങ്ങൾക്ക് നൽകിയ ഏതെങ്കിലും പ്രമാണങ്ങളിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്ക് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും

• നൽകിയ രേഖകൾ: ഡിജിലോക്കറുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് സർക്കാർ ഏജൻസികൾ നൽകുന്ന രേഖകൾ, ആ പേപ്പറുകളിലേക്കുള്ള ലിങ്കുകൾക്കൊപ്പം ഈ വിഭാഗത്തിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ലിങ്കുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ URL-കളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതി

• പ്രവർത്തനം: ആപ്പിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതെന്തും ഇവിടെ പ്രദർശിപ്പിക്കും. അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത എല്ലാ പേപ്പറുകളും പങ്കിട്ട രേഖകളും അവിടെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

ഡിജിലോക്കർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

DigiLocker ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ ഇതാ:

• രേഖകൾ എല്ലായിടത്തും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ലഭ്യമാണ്
• നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ഔപചാരിക സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും പേപ്പർവർക്കുകളും ഇവിടെ എളുപ്പത്തിൽ സേവ് ചെയ്യാം
• ഈ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഓൺലൈൻ ഡോക്യുമെന്റ് ഷെയറിംഗ് സാധ്യമാണ്
• ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്

ഡിജിലോക്കർ സുരക്ഷിതമാണോ?

ഡിജിലോക്കർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ സുരക്ഷാ മുൻകരുതലുകളും ആപ്പിന്റെ ആർക്കിടെക്ചറിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത വിശദാംശങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ISO 27001 മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിച്ചാണ് ആപ്പ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്സാമ്പത്തിക ആസ്തികൾ. ഡോക്യുമെന്റുകൾ നൽകുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഡാറ്റ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന 256-ബിറ്റ് സെക്യൂർ സോക്കറ്റ് ലെയർ (SSL) സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിക്കുന്നു. സർക്കാരിൽ നിന്നോ മറ്റ് അംഗീകൃത ഇഷ്യു ചെയ്യുന്നവരിൽ നിന്നോ പേപ്പറുകൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ആധാർ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ സ്വയം പ്രാമാണീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

മൊബൈൽ പ്രാമാണീകരണം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സൈൻ-അപ്പ് മറ്റൊരു പ്രധാന സുരക്ഷാ മുൻകരുതലാണ്. നിങ്ങൾ DigiLocker ആപ്പ് ആക്‌സസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു മൊബൈൽ OTP ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ പ്രാമാണീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അംഗീകൃതമല്ലാത്ത ആക്‌സസ്സിൽ നിന്ന് ഉപയോക്തൃ വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു നടപടിയായി ഡിജിലോക്കർ ദീർഘനാളത്തെ നിഷ്‌ക്രിയത്വത്തെ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ സെഷനുകൾ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു.

ഡിജിലോക്കർ പോളിസി ഉടമകൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രയോജനം ചെയ്യും?

ഡിജിലോക്കർ പോളിസി ഹോൾഡർമാർക്കുള്ള പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ്ഇൻഷുറൻസ് ഒരൊറ്റ ഇ-ഇൻഷുറൻസ് അക്കൗണ്ടിൽ ഡിജിറ്റൽ ഫോർമാറ്റിലുള്ള പോളിസികൾ. ഇത് നൽകുന്നത്നാഷണൽ ഇൻഷുറൻസ് റിപ്പോസിറ്ററി (NIR) കൂടാതെ മറ്റ് നിർണായക പേപ്പറുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നില്ല. എ പ്രകാരംപ്രസ്താവന നിന്ന്ഇൻഷുറൻസ് റെഗുലേറ്ററി ആൻഡ് ഡെവലപ്‌മെന്റ് അതോറിറ്റി ഓഫ് ഇന്ത്യ (IRDAI), ജീവിതംഇൻഷുറൻസ് കമ്പനികൾ ഇപ്പോൾ ഡിജിലോക്കർ വഴി ഇൻഷുറൻസ് രേഖകൾ നൽകും. സമഗ്രമായ ഡോക്യുമെന്റ് സ്‌റ്റോറേജിനുള്ള ഏകജാലക പ്ലാറ്റ്‌ഫോമായി സേവിക്കുന്നതിലൂടെ ഇൻഷുറൻസ് ഡോക്യുമെന്റ് നഷ്‌ടത്തിന്റെയോ സ്ഥാനം തെറ്റുന്നതിന്റെയോ പ്രശ്‌നം ആപ്പ് പരിഹരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റുകളും ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമായിരിക്കും, കാരണം അവയെല്ലാം ഒരു സ്ഥലത്താണ്. പോളിസി ഹോൾഡർമാർക്ക് അവരുടെ KYC ഡോക്യുമെന്റേഷനും ഇപ്പോൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി സമർപ്പിക്കാം. പോളിസി ഹോൾഡർമാർക്കുള്ള ഡിജിലോക്കറിന്റെ മറ്റ് നേട്ടങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഇൻഷുറൻസ് ദാതാക്കളിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സമയബന്ധിതമായ സേവനം പ്രതീക്ഷിക്കാം
• ഡിജിലോക്കറിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത അധികാരികൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്നതിനാൽ സ്‌കാമുകളിൽ കുറവുണ്ട്
• ക്ലെയിമുകളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ്, സെറ്റിൽമെന്റ് സമയങ്ങളിൽ ഗണ്യമായ കുറവുണ്ടാകും

ഡിജിലോക്കറിൽ നിലവിൽ എന്താണ് മാറുന്നത്?

സർക്കാർ ഡിജിലോക്കർ സേവനങ്ങളുടെ വ്യാപ്തി വിപുലീകരിക്കുകയും അവ സ്റ്റാർട്ടപ്പുകൾ, എംഎസ്എംഇകൾ, മറ്റ് വാണിജ്യ സംരംഭങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. 2023-2024 ലെ ബജറ്റ് റിപ്പോർട്ട് അനുസരിച്ച്, ഒരേ വിവരങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ഫയലിംഗ് ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കാൻ "ഏകീകൃത ഫയലിംഗ് പ്രക്രിയ" സംവിധാനം സ്ഥാപിക്കും. ഒരു പൊതു ഗേറ്റ്‌വേ വഴി സ്ട്രീംലൈൻ ചെയ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്ന വിവരങ്ങളോ റിട്ടേണുകളോ ഫയലറുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ മറ്റ് ഏജൻസികളുമായി പങ്കിടും.

ഡിജിലോക്കറിനായി ഞാൻ എങ്ങനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം?

DigiLocker രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയ മനസ്സിലാക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• പോകുകഡിജിലോക്കർ ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബദലായി DigiLocker ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയും
• അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക"
• നിങ്ങളുടെ പേര്, ലിംഗഭേദം, ജനനത്തീയതി, നിങ്ങളുടെ ആധാർ കാർഡുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു മൊബൈൽ നമ്പർ, ആറ് അക്ക സുരക്ഷാ പിൻ, ഇമെയിൽ ഐഡി, ആധാർ നമ്പർ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
• അമർത്തുക "സമർപ്പിക്കുക"ബട്ടൺ
• നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ഫോൺ നമ്പറിലേക്ക് അയച്ച OTP നൽകി "അമർത്തുക"സമർപ്പിക്കുക"
• നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡിജിലോക്കർ അക്കൗണ്ട് ആക്സസ് ചെയ്യാം. ഡിജിലോക്കറിൽ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ ലോഗിനും പാസ്‌വേഡും നൽകിയാൽ മതി

ഡിജിലോക്കറിൽ ഇ-സൈനിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ

പ്രമാണങ്ങളിൽ ഒപ്പിടുന്നതിന് പിന്തുടരേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

• നിങ്ങളുടെ ഡിജിലോക്കർ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക
• " എന്നതിന്റെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകഅപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത രേഖകൾ"
• അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും
• ബന്ധപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റിനായി, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകeSign ലിങ്ക് വർത്തമാന
• നിങ്ങളുടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത നമ്പറിലേക്ക് ഒരു OTP ലഭിക്കും
• OTP നൽകി eSign ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
• തിരഞ്ഞെടുത്ത രേഖകളിൽ ഒപ്പിടും

ഒരേസമയം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രമാണത്തിൽ മാത്രമേ ഇ-സൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് PDF ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും.

ഡിജിലോക്കർ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ പങ്കിടുന്നു

ഡിജിലോക്കർ വഴി ഡോക്യുമെന്റുകൾ പങ്കിടുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ആധാർ നമ്പർ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് നമ്പറുമായി ലിങ്ക് ചെയ്തിരിക്കണം. ഇത് പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• നിങ്ങളുടെ ഡിജിലോക്കർ അക്കൗണ്ട് മറ്റൊരു വ്യക്തിയുടെയോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ ഡിജിലോക്കറുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നത് ആരംഭിക്കാൻ ഇപ്പോൾ കണക്റ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

• ആധാർ നമ്പറും ബന്ധിപ്പിച്ച മൊബൈൽ നമ്പറിൽ ലഭിച്ച ഒടിപിയും നൽകുക

• അനുമതി പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ അനുവദിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

• ലിങ്കിംഗ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ആധാറും പാൻ കാർഡും സ്വയമേവ ലഭിക്കും.

• ഡിജിലോക്കർ അക്കൗണ്ടിലെ രേഖകൾ ഇല്ലാതാക്കുക

• ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഡിജിലോക്കറിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല, എന്നാൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തവ നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലാതാക്കാം. അത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നത് ഇതാ:

  • DigiLocker വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിച്ച് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക
  • അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌ത ഡോക്യുമെന്റ്‌സ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  • ഡിജിലോക്കറിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡിലീറ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഉപസംഹാരം

പൗരന്റെ ഡിജിറ്റൽ ശാക്തീകരണം പ്രാപ്തമാക്കുകയാണ് ഡിജിലോക്കർ ലക്ഷ്യമിടുന്നത്. ഈ ആപ്പ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ആധികാരികത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും വ്യാജ പ്രമാണങ്ങളുടെ നിലനിൽപ്പിനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. ഇതിന്റെ മൊബൈൽ, വെബ് പതിപ്പുകൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എവിടെയും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പ്രമാണങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനുള്ള സൗകര്യത്തിനായി ഉപയോഗിക്കാം. ഐഡി കാർഡുകൾ മുതൽ മാർക്ക് ഷീറ്റുകൾ വരെ, നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ പലതരം ഡോക്യുമെന്റുകൾ സേവ് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ അവശ്യ രേഖകൾ ഡിജിറ്റലായി സംഭരിക്കുന്നതിനും പങ്കിടുന്നതിനും ഡിജിലോക്കർ ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം ഫിസിക്കൽ കോപ്പികൾ സുരക്ഷിതമായി കൊണ്ടുപോകുന്നതിനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ട് ഒഴിവാക്കുന്നു.