منافع اور نقصان کا بیان (P&L)

ہر کاروبار ایک مخصوص مدت کے دوران کمائی ہوئی آمدنی اور ہونے والے اخراجات کو جاننے کا منتظر ہوتا ہے۔ اس قسم کا حساب، عام طور پر سال کے آخر میں ہوتا ہے۔ اور، اس منظر نامے میں کمپنیوں کی مدد کے لیے، منافع اور نقصانبیان یا ایسے اکاؤنٹس جو منافع اور نقصان کو ظاہر کرتے ہیں ڈرامے میں آتے ہیں۔

عام طور پر، اس طرح کے بیان اور اکاؤنٹ کے لیے استعمال کیا جاتا ہے:

• کمپنی کے نفع و نقصان کو جاننا
• یہ پارٹنرشپ ایکٹ، کمپنیز ایکٹ، یا کسی دوسرے قانون کے ذریعہ ایک قانونی ضرورت ہوسکتی ہے۔

اس پوسٹ میں، آئیے منافع اور نقصان کے بیان کے بارے میں اور اسے کیسے تیار کیا جا سکتا ہے کے بارے میں سب کچھ معلوم کریں۔

منافع اور نقصان کا بیان (P&L) کیا ہے؟

منافع اور نقصان (P&L) اسٹیٹمنٹ ایک مالی بیان ہے جو ایک مخصوص مدت، عام طور پر ایک مالی سہ ماہی یا سال کے دوران ہونے والے محصولات، اخراجات اور اخراجات کا خلاصہ کرتا ہے۔ P&L بیان کا مترادف ہے۔آمدنی کا بیان. یہ ریکارڈز آمدنی میں اضافہ، اخراجات میں کمی یا دونوں کے ذریعے منافع پیدا کرنے کی کمپنی کی قابلیت یا نااہلی کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں۔

کچھ P&L بیان کو نفع اور نقصان کے بیان کے طور پر کہتے ہیں،آمدنی بیان، آپریشن کا بیان، مالی نتائج یا آمدنی کا بیان،کمائی بیان یا اخراجات کا بیان۔

P&L بیان کی تفصیلات

P&L بیان تین مالیات میں سے ایک ہے۔بیانات ہر عوامی کمپنی سہ ماہی اور سالانہ جاری کرتی ہے۔بیلنس شیٹ اورنقد بہاؤ بیان آمدنی کا بیان، جیسےکیش فلو کا بیان، ایک مقررہ مدت میں اکاؤنٹس میں تبدیلیاں دکھاتا ہے۔ دوسری طرف، بیلنس شیٹ ایک سنیپ شاٹ ہے، جو یہ ظاہر کرتی ہے کہ کمپنی کے پاس کیا ہے اور ایک ہی لمحے میں کیا واجب الادا ہے۔ کیش فلو سٹیٹمنٹ کے ساتھ آمدنی کے بیان کا موازنہ کرنا ضروری ہے کیونکہ کے ایکروئل طریقہ کے تحتحساب کتاب، ایک کمپنی کیش کے ہاتھ بدلنے سے پہلے آمدنی اور اخراجات کو لاگ ان کر سکتی ہے۔

آمدنی کا بیان ایک عام شکل کی پیروی کرتا ہے جیسا کہ ذیل کی مثال میں دیکھا گیا ہے۔ یہ آمدنی کے اندراج کے ساتھ شروع ہوتا ہے، جسے ٹاپ لائن کہا جاتا ہے، اور کاروبار کرنے کے اخراجات کو گھٹا دیتا ہے، بشمول فروخت کردہ سامان کی قیمت، آپریٹنگ اخراجات، ٹیکس کے اخراجات اور سود کے اخراجات۔ فرق، کے طور پر جانا جاتا ہےنیچے کی لکیر، خالص آمدنی ہے، جسے منافع یا کمائی بھی کہا جاتا ہے۔ آپ کو ذاتی یا کاروباری P&L اسٹیٹمنٹ آن لائن مفت میں بنانے کے لیے بہت سے ٹیمپلیٹس مل سکتے ہیں۔

اکاؤنٹنگ کے مختلف ادوار سے آمدنی کے گوشواروں کا موازنہ کرنا ضروری ہے، کیونکہ وقت کے ساتھ ساتھ محصولات، آپریٹنگ اخراجات، تحقیق اور ترقیاتی اخراجات اور خالص آمدنی میں تبدیلیاں خود نمبروں سے زیادہ معنی خیز ہیں۔ مثال کے طور پر، کمپنی کی آمدنی بڑھ سکتی ہے، لیکن اس کے اخراجات تیزی سے بڑھ سکتے ہیں۔

مجموعی منافع مارجن، آپریٹنگ پرافٹ مارجن، خالص منافع کا مارجن اور آپریٹنگ تناسب سمیت متعدد میٹرکس کا حساب لگانے کے لیے کوئی بھی آمدنی کا بیان استعمال کر سکتا ہے۔ بیلنس شیٹ اور کیش فلو اسٹیٹمنٹ کے ساتھ، انکم اسٹیٹمنٹ کمپنی کی گہرائی سے جائزہ فراہم کرتا ہے۔مالیاتی کارکردگی اور پوزیشن.

منافع اور نقصان کی رپورٹ کے حصے

P&L اکاؤنٹ کی رپورٹ بناتے وقت، یقینی بنائیں کہ اس میں درج ذیل اجزاء شامل ہیں:

1. محصول

یہ اکاؤنٹنگ مدت کے دوران کاروبار یا خالص فروخت کی نشاندہی کرتا ہے۔ آمدنی میں تنظیم کی بنیادی سرگرمی سے حاصل ہونے والی آمدنی، غیر آپریٹنگ آمدنی اور طویل مدتی کاروباری اثاثوں کی فروخت پر حاصل ہونے والے فوائد شامل ہیں۔

2. فروخت شدہ سامان کی قیمت

یہ خدمات اور مصنوعات کی قیمت کی نشاندہی کرتا ہے۔

3. مجموعی منافع

اسے مجموعی مارجن یا مجموعی آمدنی بھی کہا جاتا ہے، یہ فروخت کی لاگت کو کم کر کے خالص آمدنی کی نمائندگی کرتا ہے۔

4. آپریٹنگ اخراجات

یہ بکنے والے ہیں،عمومی اور انتظامی اخراجات جو ایک مخصوص مدت کے لیے کاروبار چلانے سے منسلک ہیں۔ آپریٹنگ اخراجات میں افادیت، پے رول، کرائے کے اخراجات اور کاروبار کو مؤثر طریقے سے چلانے کے لیے درکار بہت کچھ شامل ہے۔ اس میں غیر نقدی اخراجات بھی شامل ہو سکتے ہیں، جیسے فرسودگی۔

5. آپریٹنگ انکم

یہ ایک کے طور پر کہا جاتا ہےسود سے پہلے کی کمائی,ٹیکس، فرسودگی اور اجازت۔ آپریٹنگ آمدنی کا حساب لگانے کے لیے، آپریٹنگ اخراجات مجموعی منافع سے منہا کیے جاتے ہیں۔

6. خالص منافع

اسے اخراجات کو گھٹانے کے بعد کل کمائی گئی رقم کہا جاتا ہے۔ اس کا حساب لگانے کے لیےعنصر، آپ کو مجموعی منافع سے کل اخراجات کو کم کرنا ہوگا۔

منافع اور نقصان کا بیان کیسے لکھیں؟

منافع اور نقصان کی رپورٹ بنانے کے دو آسان طریقے ہیں۔ وہ ہیں:

سنگل قدمی طریقہ

بڑے پیمانے پر چھوٹے کاروباروں اور سروس پر مبنی کمپنیوں کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے، یہ طریقہ منافع اور آمدنی سے اخراجات اور نقصانات کو کم کرکے خالص آمدنی کو سمجھتا ہے۔ یہ تمام آمدنی پر مبنی اشیاء کے لیے ایک واحد ذیلی ٹوٹل اور تمام اخراجات پر مبنی اشیاء کے لیے واحد ذیلی ٹوٹل کا استعمال کرتا ہے۔ خالص نقصان یا فائدہ رپورٹ کے آخر میں رکھا جاتا ہے۔

خالص آمدنی = (نفع + آمدنی) - (نقصان + اخراجات)

ملٹی سٹیپ طریقہ

یہ مخصوص طریقہ آپریٹنگ اخراجات اور آپریٹنگ ریونیو کو دوسرے اخراجات اور آمدنی سے ممتاز کرتا ہے۔ یہ عام طور پر مجموعی منافع کا اندازہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ نیز، یہ طریقہ ان کاروباروں کے لیے کافی ہے جو انوینٹری پر چلتے ہیں۔ اس عمل میں شامل ہیں:

• فروخت شدہ سامان کی قیمت کو خالص فروخت سے منہا کرکے مجموعی منافع کا حساب لگانا۔
• مجموعی منافع سے آپریٹنگ اخراجات کو منہا کرکے آپریٹنگ آمدنی کا حساب لگانا۔
• خالص آمدنی کا اندازہ کرنے کے لیے غیر آپریٹنگ فوائد اور آمدنی کی خالص رقم کو غیر آپریٹنگ نقصانات اور اخراجات کے ساتھ ملانا۔

شراکت دار کمپنیوں اور واحد تاجروں کے لیے L&P فارمیٹ

جب بات شراکت دار کمپنیوں اور واحد تاجروں کی ہو تو کوئی خاص شکل نہیں ہوتی۔ ایک P&L اکاؤنٹ کسی بھی شکل میں بنایا جا سکتا ہے۔ تاہم، جو کچھ بھی تخلیق کیا گیا ہے اسے خالص منافع اور مجموعی منافع کی نمائندگی کرنا چاہئے - جس کا الگ الگ ذکر کیا گیا ہے۔ عام طور پر، اس طرح کے ادارے P&L اکاؤنٹ تیار کرنے کے لیے T شکل کا انتخاب کرتے ہیں۔ T-شکل فارم کے دو مختلف پہلو ہوتے ہیں – کریڈٹ اور ڈیبٹ۔

کمپنیوں کے لیے P&L اکاؤنٹ فارمیٹ

کمپنیز ایکٹ، 2013 کے شیڈول III کے مطابق، کمپنیوں کو منافع اور نقصان کا اکاؤنٹ تیار کرنا چاہیے۔ ذیل میں مخصوص فارمیٹ ہے جیسا کہ حکام نے بیان کیا ہے۔

نوٹس سیکشن میں، آپ کو درج ذیل معلومات کو ظاہر کرنا ہو گا:

• آپریشن کی رقم سے آمدنی
• مالیاتی لاگت
• دوسری آمدنی
• سرپلس کی دوبارہ تشخیص میں تبدیلیاں
• متعین فائدہ کے منصوبوں کی پیمائش
• جامع آمدنی کے ذریعے ایکویٹی آلات
• دوسرے

فارم 23ACA

رجسٹرار کو P&L اکاؤنٹ جمع کرانے کے لیے، ایک فرم کو ایک eForm فائل کرنا چاہیے، جو کہ 23ACA ہے۔ فارم کے ساتھ منافع اور نقصان کے اکاؤنٹ کی ایک آڈٹ شدہ کاپی منسلک کرنا ہوگی۔ فارم پر CS، CMA یا CA کے ذریعے ڈیجیٹل طور پر دستخط کیے جانے چاہئیں، جو عملی طور پر کل وقتی ہے اور P&L اکاؤنٹ کے آڈٹ کے لیے تصدیق شدہ ہے۔