ഇ-ഇൻവോയ്സ് - ജിഎസ്ടിക്ക് കീഴിലുള്ള ഇ-ഇൻവോയ്സ് എന്താണ്?

ഏറ്റവും പുതിയ അപ്ഡേറ്റ് - ചരക്ക് സേവന നികുതിക്ക് കീഴിൽ 20 കോടി രൂപയിൽ കൂടുതൽ വിറ്റുവരവുള്ള കമ്പനികൾക്ക് 2022 ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ ഇ-ഇൻവോയ്സ് നിർബന്ധമാക്കുന്നു (ജി.എസ്.ടി). കേന്ദ്ര പരോക്ഷ ബോർഡിന്റെ സർക്കുലർ പ്രകാരംനികുതികൾ കൂടാതെ ബി 2 ബി ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്ന കസ്റ്റംസ് (സിബിഐസി) വ്യാപാരികൾ, വാർഷിക വിറ്റുവരവ് 20 കോടി രൂപയിൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ജിഎസ്ടി പോർട്ടലിലെ ഇൻവോയ്സ് ജനറേഷൻ പോലെയല്ല ഇ-ഇൻവോയിസിംഗ്. ഇ-ഇൻവോയ്‌സിംഗ് ഒരു പൊതു പോർട്ടലിൽ ഇതിനകം ജനറേറ്റ് ചെയ്‌ത ഒരു സാധാരണ ഇൻവോയ്‌സ് സമർപ്പിക്കുന്നു. ജിഎസ്ടി പോർട്ടലിലെ ഇ-വേ ബില്ലുകൾ വഴി സാധനങ്ങൾ ഒരിടത്ത് നിന്ന് മറ്റൊരിടത്തേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നത് സുഗമമാക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ചില വിഭാഗത്തിലുള്ള വ്യക്തികൾക്ക് ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് ബാധകമാണ്. ഇൻവോയ്സ് വിശദാംശങ്ങളുടെ ഒറ്റത്തവണ ഇൻപുട്ട് ഉപയോഗിച്ച് മൾട്ടി പർപ്പസ് റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെ ഓട്ടോമേഷനാണിത്.

ചരക്ക് സേവന (ജിഎസ്ടി) കൗൺസിൽ 35-ാമത് യോഗത്തിലാണ് ഇ-ഇൻവോയ്‌സിംഗ് സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കാൻ തീരുമാനിച്ചത്.

എന്താണ് ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ്?

ബിസിനസ് ടു ബിസിനസ് (B2B) ഇൻവോയ്‌സുകൾ GSTN വഴി ഇലക്ട്രോണിക് ആയി ആധികാരികമാക്കപ്പെടുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്‌സിംഗ് ആണ് ഇ-ഇൻവോയ്‌സിംഗ്.

ഇൻവോയ്സ് രജിസ്ട്രേഷൻ പോർട്ടൽ (IRP) വഴി ഉപയോക്താവിന് ഓരോ ഇൻവോയ്സിനും ഒരു തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ നൽകും. ഇൻവോയ്സ് വിവരങ്ങൾ ഈ പോർട്ടലിൽ നിന്ന് GST പോർട്ടലിലേക്കും തുടർന്ന് ഇ-വേ പോർട്ടലിലേക്കും കൈമാറും.

എപ്പോഴാണ് ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗ് നടപ്പിലാക്കിയത്?

2020 ജനുവരിയിലാണ് ഇത് നടപ്പിലാക്കിയത്. വാർഷിക വിറ്റുവരവ് 2000 രൂപയിൽ കൂടുതലുള്ള നികുതിദായകർ. 2020 ജനുവരി 7 മുതൽ 500 കോടി രൂപയ്ക്ക് ഇ-ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാം. വിറ്റുവരവ് രൂപയിൽ താഴെയാണ്. 500 കോടി, എന്നാൽ കൂടുതൽ രൂപ. 2020 ഫെബ്രുവരി 1 മുതൽ 100 കോടി രൂപയ്ക്ക് ഇ-ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും. വിറ്റുവരവിൽ രാജ്യവ്യാപകമായി ഒരൊറ്റ പാൻ അനുസരിച്ചുള്ള GSTIN-കളുടെ വിറ്റുവരവും ഉൾപ്പെടും.

ജിഎസ്ടി ഇ-ഇൻവോയ്സിങ്ങിനുള്ള ഏറ്റവും പുതിയ അപ്ഡേറ്റ്

നിലവിലെ സാഹചര്യം കണക്കിലെടുത്ത് 2020 ഒക്ടോബർ മുതൽ പുതിയ ജിഎസ്ടി സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കാൻ ജിഎസ്ടി കൗൺസിൽ അതിന്റെ 39-ാമത് യോഗത്തിൽ തീരുമാനിച്ചു.കൊറോണവൈറസ് പകർച്ചവ്യാധി.

ഇ-ഇൻവോയ്‌സുകൾ എങ്ങനെയാണ് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നത്?

വ്യത്യസ്ത സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലൂടെ ബിസിനസുകൾ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്‌ടിച്ചു. എന്നതിലേക്ക് വിശദാംശങ്ങൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്GSTR-1 മടങ്ങുക. സ്വീകർത്താക്കൾ കാണുന്നതിനായി ഇൻവോയ്സ് വിവരങ്ങൾ GSTR-2S-ൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, വരാനിരിക്കുന്ന പുതിയ സംവിധാനത്തിന് കീഴിൽ, GST ABX-1 ഫോമിലുള്ള ഒരു അനുബന്ധം GSTR-1 റിട്ടേണിൽ ഉണ്ടാകും. ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രോസസ്സിംഗ് സമാനമായിരിക്കും.

ഇ-ഇൻവോയ്‌സുകൾ എങ്ങനെയാണ് ബിസിനസുകൾക്ക് പ്രയോജനം ചെയ്യുന്നത്?

ബിസിനസുകൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ആനുകൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും:

1. ഇ-ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഡാറ്റാ എൻട്രി പിശകുകളുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു, കാരണം അവ ഒരു സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും മറ്റൊന്ന് വായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അത് പരസ്പര പ്രവർത്തനക്ഷമതയെ അനുവദിക്കുന്നു.
2. ഇത് ഡാറ്റയിലെ വിടവ് പരിഹരിക്കുന്നുഅനുരഞ്ജനം ജിഎസ്ടിക്ക് കീഴിൽ
3. യഥാർത്ഥ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗമാണിത്
4. നികുതി അധികാരികൾക്ക് ഇടപാട് തലത്തിൽ ഇൻവോയ്സ് വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതുവഴി ഓഡിറ്റുകളുടെയോ സർവേകളുടെയോ സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു

ഒരു ഇ-ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം?

ഘട്ടം 1- ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

സാധനങ്ങളുടെ വിതരണത്തിനുള്ള ഇൻവോയ്‌സിലെ നിർബന്ധിത ഫീൽഡുകൾ ചുവടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:

• ഇൻവോയ്സ് തരം
• ഇൻവോയ്സ് തരത്തിനായുള്ള കോഡ്
• ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ
• രസീത് തീയതി
• പേര്, വിതരണക്കാരന്റെ GSTIN, വിതരണക്കാരന്റെ വിലാസം (സ്ഥലം, പിൻ കോഡ്, സംസ്ഥാനം ഉൾപ്പെടെ) ഉൾപ്പെടെ വിതരണക്കാരന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ
• പേര്, GSTIN, സംസ്ഥാന കോഡ്, വിലാസം, സ്ഥലം, പിൻ കോഡ്, പണം സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെ പേര്, അക്കൗണ്ട് നമ്പർ, പേയ്‌മെന്റ് മോഡ്, IFSC കോഡ് എന്നിവ പോലുള്ള വാങ്ങുന്നയാളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ
• അയച്ചതിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ
• ഇൻവോയ്സ് ഇനം അയയ്‌ക്കുന്നു
• മൊത്തം നികുതി തുക
• അടച്ച തുക
• പേയ്മെന്റ് കുടിശ്ശിക
• നികുതി സ്കീം (ജിഎസ്ടി, എക്സൈസ് കസ്റ്റം, വാറ്റ്)
• പേര്, ജിഎസ്ടിഐഎൻ, വിലാസം, പിൻ കോഡ്, സംസ്ഥാനം, സപ്ലൈ തരം, ഇടപാട് മോഡ് (പതിവ്, 'ബിൽ ടു' അല്ലെങ്കിൽ 'ഷിപ്പ് ടു' എന്നിങ്ങനെയുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ) ഷിപ്പിംഗ് ടു ഓപ്ഷന് കീഴിൽ
• Sl പോലെയുള്ള സാധനങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ. നമ്പർ

ഘട്ടം 2- അതുല്യമായ IRN-ന്റെ ജനറേഷൻ

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, വിതരണക്കാരന് 'ഹാഷ്വിതരണക്കാരന്റെ GSTIN, വിതരണക്കാരന്റെ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, സാമ്പത്തിക വർഷം എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി.

ഘട്ടം 3- JSON അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നു

അന്തിമ ഇൻവോയ്‌സിന്റെ JSON അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന മോഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:

• നേരിട്ട് ഇൻവോയ്സ് രജിസ്ട്രേഷൻ പോർട്ടലിൽ (IRP)
• ജിഎസ്ടി സുവിധ ദാതാവ് (ജിഎസ്പി) വഴി
• മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്പുകൾ (API ഉൾപ്പെടെ)

ഘട്ടം 4- ഹാഷ് ജനറേഷൻ/സാധുവാക്കൽ

നിങ്ങൾ ഹാഷ് ഇല്ലാതെ ഇൻവോയ്സ് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ജനറേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ IRP സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഹാഷ് IRN ആയി മാറും. വിതരണക്കാരൻ ഹാഷ് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഡീ-ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ പരിശോധന നടത്തും. ഐആർഎൻ അദ്വിതീയമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അത് സാധൂകരിച്ചാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്.

മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന് ശേഷം, IRN സെൻട്രൽ രജിസ്ട്രിയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. IRP ഒരു ക്യുആർ കോഡ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ഇൻവോയ്സിൽ ഡിജിറ്റലായി ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഇപ്പോൾ വിതരണക്കാരന് ലഭ്യമാകും.

ഒരു സാധുവായ ഇ-ഇൻവോയ്സിന്റെ ബാക്ക്-എൻഡ് പ്രോസസ്സിംഗ്

ഇ-ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റ GST സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് അയയ്‌ക്കും, അവിടെ ഇൻവോയ്‌സിൽ നൽകിയ വിശദാംശങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വിതരണക്കാരുടെ ANX-1, വാങ്ങുന്നവരുടെ ANX-2 എന്നിവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

ഉപസംഹാരം

ഇൻവോയ്സ് അന്തിമമായി സമർപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ശരിയായി പരിശോധിച്ച രേഖകളും വിശദാംശങ്ങളും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. തെറ്റായ സമർപ്പണങ്ങൾ GSTR ഫോമുകളുടെ ഫയലിംഗിനെ നശിപ്പിക്കും.