GST ഇൻവോയ്സ്- എന്താണ് GST ഇൻവോയ്സ്?

രാജ്യത്ത് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത എല്ലാ ഡീലറും ചരക്കുകളും സേവനങ്ങളും നൽകേണ്ടതുണ്ട് (ജി.എസ്.ടി) GST ഭരണത്തിന് കീഴിലുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾ. ഈ ഇൻവോയ്‌സുകൾ ക്ലയന്റുകൾക്കുള്ള ബില്ലുകൾ എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു.

എന്താണ് GST ഇൻവോയ്സ്?

ചരക്കുകളും സേവനങ്ങളും വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിൽപ്പനക്കാരൻ നൽകുന്ന ഒരു ബിസിനസ് ഡോക്യുമെന്റാണ് GST iInvoice. ഇടപാടിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന കക്ഷികളുടെ പേരും വിതരണം ചെയ്ത ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും വിശദാംശങ്ങളും ഈ പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

GST വ്യവസ്ഥയ്ക്ക് കീഴിൽ, ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും വിതരണം ഉണ്ടാകുമ്പോഴെല്ലാം ഇൻവോയ്സ് നൽകേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്. ജിഎസ്ടി നിയമം അനുസരിച്ച്, രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് ചരക്കുകളും സേവനങ്ങളും വാങ്ങുന്ന ഏതെങ്കിലും രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തി അത്തരം ഇടപാടിന് പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറും ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സും നൽകണം.

ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളാൽ ഒരു ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നത് പ്രധാനമാണ്:

1. വിതരണത്തിന്റെ തെളിവായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു

GST ഇൻവോയ്സ് ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും വിതരണത്തിന്റെ തെളിവായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇത് സുതാര്യത നിലനിർത്തുന്നു, ഇൻവോയ്സിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് വിശദാംശങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വിതരണക്കാരന് പണം ആവശ്യപ്പെടാം.

2. വിതരണ സമയത്തിന്റെ ഒരു റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നു

വിതരണ സമയത്ത് GST ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യപ്പെടുന്നു, വിതരണ സമയത്ത് GST ഈടാക്കുന്നു. ഇത് വിതരണ സമയത്തിന്റെ സൂചകമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

3. ഒരു നികുതിദായകന് ആദായ നികുതി ക്രെഡിറ്റ് അവകാശപ്പെടാം

വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ക്ലെയിം ചെയ്യാംആദായ നികുതി GST ഇൻവോയ്സ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ക്രെഡിറ്റ് (ITC). നികുതി ഇൻവോയ്‌സോ ഡെബിറ്റ് നോട്ടോ കൈവശം വയ്ക്കുന്നത് വരെ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ഐടിസി ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

ആരാണ് ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യേണ്ടത്?

GST രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസ്സിന്, ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും വിൽപ്പനയിൽ ക്ലയന്റുകൾക്ക് GST-പരാതി ഇൻവോയ്‌സുകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു GST ഇൻവോയ്സിലെ പ്രധാന ഫീൽഡുകൾ

GST ഇൻവോയ്സിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫീൽഡുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം:

• ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും തീയതിയും
• ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്
• ഉപഭോക്താവിന്റെ ഷിപ്പിംഗ്, ബില്ലിംഗ് വിലാസം
• ഉപഭോക്താവ് ജിഎസ്ടി പ്രകാരം രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത നികുതിദായകനാണെങ്കിൽ, ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെയും നികുതിദായകന്റെയും ജിഎസ്ടിഐഎൻ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
• വിതരണ സ്ഥലം
• HSN കോഡ്/SAC കോഡ്
• വിവരണം, അളവ്, അളവെടുപ്പ് യൂണിറ്റ്, മൊത്തം മൂല്യം തുടങ്ങിയ ഇനത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ
• നികുതി മൂല്യവും കിഴിവുകളും
• CGST/SGST/IGST പ്രകാരം അടയ്‌ക്കേണ്ട നികുതി തുക
• റിവേഴ്സ് ചാർജിൽ ജിഎസ്ടി അടയ്‌ക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽഅടിസ്ഥാനം
• വിൽപ്പനക്കാരന്റെ ഒപ്പ്

ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യാനുള്ള സമയപരിധി എന്താണ്?

സാധാരണ വിതരണത്തിലും തുടർച്ചയായ വിതരണത്തിലും സമയപരിധി വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

1. സാധാരണ വിതരണം

നീക്കം ചെയ്യുന്ന/ഡെലിവറി ചെയ്യുന്ന തീയതിക്ക് മുമ്പോ അതിന് മുമ്പോ GST ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നു.

2. തുടർച്ചയായ വിതരണം

ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് അക്കൗണ്ട് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്ന തീയതിയിലോ അതിന് മുമ്പോ നൽകണംപ്രസ്താവന/പേയ്മെന്റ്.

GST ഇൻവോയ്സുകളുടെ തരങ്ങൾ

GST ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ തരങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

1. നികുതി ഇൻവോയ്സ്

ഒരു നികുതി ഇൻവോയ്സ് ഒരു വാണിജ്യ രേഖയാണ്. ഇടപാടിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന കക്ഷികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനായി വിൽപ്പനക്കാരൻ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് ഇത് നൽകുന്നു.

2. അഡ്വാൻസ് പേയ്‌മെന്റിന്റെ രസീത് വൗച്ചർ

ജിഎസ്ടി വ്യവസ്ഥയ്ക്ക് കീഴിൽ, ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും വിതരണത്തിന് മുൻകൂറായി പേയ്മെന്റ് സ്വീകരിക്കുന്ന ആർക്കും എരസീത് വൗച്ചർ. അഡ്വാൻസ് പേയ്‌മെന്റ് ലഭിച്ചതിന്റെ തെളിവായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണിത്.

3. അഡ്വാൻസ് പേയ്‌മെന്റിന്റെ റീഫണ്ട് വൗച്ചർ

അഡ്വാൻസ്ഡ് പേയ്‌മെന്റിന്റെ രസീത് വൗച്ചറിന് വിരുദ്ധമായി വിതരണക്കാരൻ ചരക്കുകളും സേവനങ്ങളും നൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത്തരം പേയ്‌മെന്റ് രസീതിനായി വിതരണക്കാരൻ റീഫണ്ട് വൗച്ചർ നൽകണം.

4. ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും തുടർച്ചയായ വിതരണത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ ഇൻവോയ്സ്

സാധനങ്ങളും സേവനങ്ങളും തുടർച്ചയായി ഒരു വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് വിതരണം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ഈ ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യപ്പെടും. വിൽപ്പനക്കാരൻ പുറപ്പെടുവിച്ചതോ സ്വീകരിക്കുന്നതോ ആയ പ്രസ്താവനയ്ക്ക് മുമ്പോ അല്ലെങ്കിൽ സമയത്തോ ഇത് ഇഷ്യു ചെയ്യുന്നു.

5. സേവനം അവസാനിപ്പിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ഇൻവോയ്സ് ഇഷ്യൂ

യഥാർത്ഥ വിതരണത്തിന് മുമ്പ് സേവനങ്ങളുടെ വിതരണം അവസാനിപ്പിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഈ ഇൻവോയ്സ് നൽകണം. സേവനങ്ങൾ നൽകിയ കാലയളവിലേക്കാണ് ഇൻവോയ്സ് നൽകുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള കാലയളവിലേക്ക് ഇത് കണക്കാക്കുന്നു.

ഉപസംഹാരം

ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വഴി നിങ്ങൾക്ക് ഇൻവോയ്സിൽ ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പിടാൻ കഴിയുമെന്ന് ഓർക്കുക. ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ നന്നായി പരിശോധിച്ചെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.