ఫ్లోట్ అంటే ఏమిటి?

"ఫ్లోట్" అనే పదం ఒక కంపెనీలో ఉన్న డబ్బు మొత్తాన్ని సూచిస్తుందిబ్యాంక్ చెల్లింపు ప్రారంభమైన సమయానికి మధ్య ఖాతా, మరియు క్లియర్ చేయబడిన మొత్తం అందుబాటులో ఉంటుంది. సరళంగా చెప్పాలంటే, బ్యాంక్ చెల్లింపు చేయడానికి లేదా అందించడానికి సమయం పడుతుందిరసీదు లేదా చెల్లింపు మరియు రసీదు మధ్య రవాణా సమయం.

బ్యాంకింగ్ పరంగా, రెమ్యూనరేటర్ నుండి నిధులను వెనక్కి తీసుకోవడంలో మరియు గ్రహీతకు చెల్లింపులను జమ చేయడంలో జాప్యం కారణంగా రెట్టింపుగా లెక్కించబడే నిధులను ఫ్లోట్ అంటారు. చెక్కు పెట్టిన వెంటనే చెల్లింపుదారు బ్యాంకు అకౌంట్‌కి క్రెడిట్ అయిన తర్వాత, చెల్లింపుదారుల బ్యాంక్ చెక్కును క్లియర్ చేయలేదు.

ఫ్లోట్ యొక్క విభిన్న వనరులు

నగదు చక్రం యొక్క పొడవును తగ్గించడానికి, ఫ్లోట్ సరిగ్గా నిర్వహించబడాలి. ఫ్లోట్ యొక్క వివిధ వనరుల గురించి తెలుసుకుందాం:

1. క్రెడిట్ పీరియడ్ ఫ్లోట్

వినియోగదారులకు నిర్దిష్ట క్రెడిట్ పదం ఇవ్వబడే సాధారణ వ్యాపార పద్ధతి, బిల్లు లేదా ఇన్‌వాయిస్ అందుకున్న 30 రోజుల తర్వాత చెప్పండి.

2. బిల్ మెయిలింగ్ ఫ్లోట్

సంస్థ బిల్లు లేదా ఇన్‌వాయిస్ పంపినప్పుడు మరియు క్లయింట్ దానిని స్వీకరించినప్పుడు మధ్య సమయం.

3. క్లియరింగ్ ఫ్లోట్‌ను తనిఖీ చేయండి

చెక్ క్లియరింగ్ ఫ్లోట్ అనేది చెక్ డిపాజిట్ చేయబడినప్పుడు మరియు నిధులు ఉపయోగించడానికి అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు మధ్య సమయం ఆలస్యం అవుతుంది. క్లియరింగ్ సిస్టమ్ ద్వారా ఇవి ప్రాసెస్ చేయబడతాయి, ఇది ఖర్చు కోసం నగదు అందుబాటులో ఉండటానికి రెండు రోజులు పడుతుంది.

4. మెయిలింగ్ ఫ్లోట్‌ను తనిఖీ చేయండి

క్లయింట్ చెక్కును మెయిల్ ద్వారా పంపిన క్షణం నుండి మరియు విక్రేత కార్యాలయానికి చెక్కు వచ్చిన సమయం నుండి ఇది ఆలస్యం అవుతుంది.

5. బిల్లింగ్ ఫ్లోట్

విక్రేత వస్తువులను కొనుగోలుదారుకు పంపిన తర్వాత వాటి కోసం ఇన్‌వాయిస్‌ని రూపొందిస్తాడు. ఇది ఒక అధికారిక పత్రం, దీనిలో క్లయింట్ ఇన్‌వాయిస్‌లో పేర్కొన్న మొత్తాన్ని చెల్లించమని అడుగుతారు. ఉత్పత్తుల అమ్మకం మరియు ఇన్‌వాయిస్ పంపడం మధ్య గడిచిన కాలాన్ని బిల్లింగ్ ఫ్లోట్‌గా సూచిస్తారు.

6. ప్రాసెసింగ్ ఫ్లోట్‌ను తనిఖీ చేయండి

చెక్ ప్రాసెసింగ్ ఫ్లోట్ అనేది చెక్కుల రూపంలో కంపెనీకి నిధులు వచ్చినప్పుడు చెక్కును బ్యాంకు ఖాతాలోకి రసీదు మరియు డిపాజిట్ చేయడం మధ్య సమయ ఆలస్యం.

ఫ్లోట్ రకాలు

ఫ్లోట్ మూడు రకాలు: కలెక్షన్ ఫ్లోట్, పేమెంట్ ఫ్లోట్ మరియు నెట్ ఫ్లోట్.

1. చెల్లింపు ఫ్లోట్

ఇది జారీ చేయబడిన చెక్కుల మొత్తం కానీ బ్యాంక్ ఏ ఒక్క క్షణంలో చెల్లించలేదు. అవసరమైన సమయాల్లో వనరులను విస్తరించడంలో సహాయపడటం వలన చెల్లింపు ఫ్లోట్ ఆర్థిక అడ్డంకుల సమయాల్లో వ్యాపార ప్రయోజనాలకు ఉపయోగపడుతుంది. ఏదేమైనా, చెక్ అవమానం, ప్రతిష్ట కోల్పోవడం మరియు మొదలైన వాటి గురించి కఠినమైన పరిస్థితుల దృష్ట్యా, ఫ్లోట్ ఆడుతున్నప్పుడు సంస్థ తీవ్ర జాగ్రత్త వహించాలి.

2. కలెక్షన్ ఫ్లోట్

రుణగ్రహీతలు లేదా కస్టమర్లు చెల్లింపులు చేసినప్పుడు మరియు కంపెనీ బ్యాంక్ అకౌంట్‌లో వినియోగం కోసం డబ్బు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు కలెక్షన్ ఫ్లోట్ అంటారు. ఫ్లోట్‌ను తగ్గించడానికి, ఒక సంస్థ లాక్‌బాక్స్ సిస్టమ్స్, జీరో బ్యాలెన్స్ అకౌంట్లు, ఏకాగ్రత బ్యాంకింగ్, కంప్యూటరీకరణ వంటి వ్యూహాలను ఉపయోగించవచ్చు.నగదు నిర్వహణ సేవలు మరియు మొదలైనవి, ఇది కంపెనీ నగదు నిర్వహణను మెరుగుపరుస్తుందిసమర్థత.

3. నెట్ ఫ్లోట్

ఇది సంస్థ యొక్క అందుబాటులో ఉన్న బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ మరియు సంస్థ యొక్క లెడ్జర్ ఖాతా ద్వారా నివేదించబడిన బ్యాలెన్స్ మధ్య వ్యత్యాసం.

ఫ్లోట్ ఎలా లెక్కించాలి?

ఫ్లోట్ లెక్కించడానికి సూత్రం:

ఫ్లోట్ = కంపెనీ అందుబాటులో ఉన్న బ్యాలెన్స్ - కంపెనీ బుక్ బ్యాలెన్స్

ఫ్లోట్ క్లియరింగ్ ప్రక్రియపై చెక్కుల నికర ప్రభావాన్ని సూచిస్తుంది.

బాటమ్ లైన్

సాంకేతిక పురోగతి కారణంగా మెరుగైన ప్రాసెసింగ్ సామర్థ్యాలు ప్రాసెస్ ధృవీకరణలకు అవసరమైన సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గించాయి, తద్వారా అత్యుత్తమ ఫ్లోట్ల సంఖ్యను తగ్గించింది. బ్యాంకులు ఇప్పుడు ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపులు, డైరెక్ట్ డిపాజిట్లు, ఇమెయిల్ బదిలీలు మరియు ఇతర రకాల చెల్లింపులను ఆమోదించాయి, ఇవి ప్రజాదరణలో పేపర్ చెక్కులను వేగంగా అధిగమించాయి. ఫలితంగా, ఫ్లోట్ సమయం తగ్గింపు డబ్బు సరఫరాను క్లియర్ చేసింది మరియు ఫ్లోట్ ప్రయోజనాన్ని పొందకుండా చెల్లింపుదారులను నిరుత్సాహపరిచింది.