എന്താണ് ഒരു പ്രവർത്തന അനുപാതം?

പ്രവർത്തന അനുപാതം പ്രവർത്തനത്തെ നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഒരു അളവാണ്കാര്യക്ഷമത ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ. ലഭിക്കുന്ന വരുമാനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകൾ ബിസിനസ്സ് എത്ര നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഇത് കാണിക്കുന്നു. ഇത് പ്രവർത്തന ചെലവുകളെ (OPEX) താരതമ്യം ചെയ്യുന്നുപ്രവർത്തന വരുമാനം, അതായത്, അറ്റ വിൽപ്പന.

പ്രവർത്തന അനുപാതം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം?

പ്രവർത്തന അനുപാതം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫോർമുലയിൽ പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ, വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില, പ്രവർത്തന വരുമാനം (അറ്റ വിൽപ്പന) എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഫോർമുല ഇതാണ്:

പ്രവർത്തന അനുപാതം = പ്രവർത്തനച്ചെലവുകൾ + വിറ്റഴിച്ച ചരക്കുകളുടെ വില

പ്രവർത്തന അനുപാതം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഒരു ശതമാനമായും കണക്കാക്കാം:

പ്രവർത്തന അനുപാതം (ഒരു ശതമാനമായി) =പ്രവർത്തന ചെലവ് + വിറ്റഴിച്ച സാധനങ്ങളുടെ വില * 100

പ്രവർത്തന അനുപാതം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

പ്രവർത്തന അനുപാതം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ചില എളുപ്പ ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

• കമ്പനിയുടെയോ ബിസിനസ്സിന്റെയോ പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ എടുക്കുക. പ്രവർത്തനച്ചെലവുകൾ ഇതിൽ കാണാംവരുമാനം പ്രസ്താവന കമ്പനിയുടെ
• വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില (COGS) പ്രവർത്തന ചെലവുകളിലേക്ക് ചേർക്കുക
• എന്നതിൽ നിന്ന് മൊത്തം വിൽപ്പന എടുക്കുകവരുമാന പ്രസ്താവന പ്രവർത്തന ചെലവുകളുടെയും COGS ന്റെയും ആകെത്തുക കൊണ്ട് അതിനെ ഹരിക്കുക
• പ്രവർത്തന അനുപാതം ഒരു ശതമാനമായി കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഫലം 100 കൊണ്ട് ഗുണിക്കണം

കുറിപ്പ്: ചിലപ്പോൾ, ഒരു കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തന ചെലവുകളിൽ ഇതിനകം തന്നെ COGS ഉൾപ്പെടുന്നു. അതിനാൽ, ന്യൂമറേറ്റർ കണക്കാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പ്രത്യേകം COGS ചേർക്കേണ്ടതില്ല.

പ്രവർത്തന അനുപാതത്തിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുന്നത്?

ഫോർമുലയിൽ നിന്ന് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, പ്രവർത്തന അനുപാതത്തിൽ പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ, COGS, നെറ്റ് സെയിൽസ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ മൂന്ന് കാര്യങ്ങളുടെയും ഘടകങ്ങൾ ചുവടെ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്നു:

പ്രവർത്തന ചെലവ്

പ്രവർത്തനച്ചെലവുകൾ എന്നത് ബിസിനസ്സിന്റെ സാധാരണ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഉണ്ടാകുന്ന ചെലവുകളാണ്. പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ രണ്ട് തരത്തിലാകാം: വേരിയബിൾ, സ്ഥിരമായ പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ. ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:

• ശമ്പളവും കൂലിയും
• വാടക
• ഇൻഷുറൻസ് ചെലവ്
• യാത്രാ ചെലവ്
• അറ്റകുറ്റപ്പണി, പരിപാലന ചെലവുകൾ
• ഓഫീസ് വിതരണ ചെലവ്
• മൂല്യത്തകർച്ച
• ബാങ്ക് ഈടാക്കുന്നു
• നിയമപരമായ ഫീസ്
• വസ്തു നികുതി

വിറ്റ സാധനങ്ങളുടെ വില (COGS)

COGS-നെ ചെലവ് എന്ന് വിളിക്കുന്നുനിർമ്മാണം ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങൾ. എന്റർപ്രൈസസ് വിൽക്കുന്ന കാര്യത്തിൽ, അത് ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവാണ്. ഇത് ഓപ്പണിംഗ്, ക്ലോസിംഗ് ഇൻവെന്ററികൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം മാത്രമാണ്.

COGS = ഓപ്പണിംഗ് ഇൻവെന്ററി + നെറ്റ് പർച്ചേസുകൾ - ക്ലോസിംഗ് ഇൻവെന്ററി

മൊത്ത വ്യാപാരം

സെയിൽസ് റിട്ടേണുകൾ, കിഴിവുകൾ, അലവൻസുകൾ എന്നിവയെ അപേക്ഷിച്ച് കമ്പനിയുടെ മൊത്ത വിൽപ്പനയാണ് നെറ്റ് സെയിൽസ്.

പ്രവർത്തന അനുപാതം എന്താണ് പറയുന്നത്?

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, പ്രവർത്തന അനുപാതം അളക്കുന്നുപ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമത കമ്പനിയുടെ മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ കാര്യവും അവർക്ക് എത്ര നന്നായി ചെലവുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകും. ഇത് ഒരു ശതമാനമായി കണക്കാക്കുമ്പോൾ, അത് ചെലവഴിക്കുന്ന വരുമാനത്തിന്റെ ശതമാനം പറയുന്നു. കമ്പനികൾ കുറഞ്ഞ പ്രവർത്തന അനുപാതം ആഗ്രഹിക്കുന്നു, കാരണം ഉയർന്ന പ്രവർത്തന വരുമാനം (അറ്റ വിൽപ്പന) എന്നാണ്. പ്രവർത്തന അനുപാതം വർദ്ധിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഒരു നെഗറ്റീവ് അടയാളമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ഒന്നുകിൽ വിൽപ്പന കുറയുന്നു അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തന ചെലവ് വർദ്ധിക്കുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. വിപരീതമായി, പ്രവർത്തന അനുപാതം കുറയുമ്പോൾ, ഇത് ഒരു നല്ല അടയാളമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, കാരണം പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ കുറയുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അറ്റ വിൽപ്പന വർദ്ധിക്കുന്നു. പ്രവർത്തന വരുമാനവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ പ്രവർത്തന ചെലവുകളുടെ ഒരു ചെറിയ ശതമാനം ഉണ്ടെന്ന് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഐഡിയൽ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് റേഷ്യോ എന്താണ്?

കമ്പനികൾ സാധാരണയായി അവരുടെ പ്രവർത്തന അനുപാതം 60% മുതൽ 80% വരെ നിലനിർത്താൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. 80%-ന് മുകളിലുള്ള പ്രവർത്തന അനുപാതം നല്ലതായി കണക്കാക്കില്ല. എന്നാൽ പൊതുവേ, പ്രവർത്തന അനുപാതത്തിന്റെ മൂല്യം ചെറുതാണ്, അത് ബിസിനസിന് മികച്ചതാണ്.

പ്രവർത്തന അനുപാതത്തിന്റെ പരിമിതികൾ

മറ്റെല്ലാ വിശകലന ഉപകരണങ്ങളെയും പോലെ, പ്രവർത്തന അനുപാതവും പരിമിതികളിൽ നിന്ന് മുക്തമല്ല. അവ ഇപ്രകാരമാണ്:

കടം ഉൾപ്പെടുന്നില്ല

പ്രവർത്തന അനുപാതത്തിൽ പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുന്നതിനാൽ, അതിൽ കടവും പലിശയും ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. ഇവ രണ്ടും കമ്പനിയുടെ ചെലവുകളുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്. രണ്ട് കമ്പനികൾക്ക് ഒരേ പ്രവർത്തന അനുപാതവും എന്നാൽ വളരെ വ്യത്യസ്തമായ കടബാധ്യതയും ഉള്ളതിനാൽ ഇത് പ്രവർത്തന അനുപാതത്തെ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതാക്കും, അങ്ങനെ മൊത്തത്തിലുള്ള വലിയ വ്യത്യാസത്തിന് കാരണമാകുന്നു.

കേവല നിബന്ധനകളിൽ ഒന്നും പറയുന്നില്ല

ഒരു കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തന അനുപാതം 68% ആണെന്ന് നിങ്ങൾ പറയട്ടെ; അത് വ്യക്തമായി ഒന്നും പറയുന്നില്ല. ഒരു ഫലത്തിലേക്ക് ഇറങ്ങുന്നതിന് പ്രവർത്തന അനുപാതം ആപേക്ഷികമായി പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒന്നുകിൽ ഇതേ കമ്പനിയുടെ മുൻവർഷത്തെ അനുപാതവുമായോ മറ്റ് കമ്പനികളുടെ അനുപാതവുമായോ താരതമ്യം ചെയ്യാം.

ഒറ്റപ്പെട്ട് ഒന്നും പറയാനാവില്ല

പ്രവർത്തന അനുപാതം മാത്രം ബിസിനസിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ ഒന്നും പറയില്ല. ഈ ആവശ്യത്തിനായി മറ്റ് അനുപാതങ്ങളും പരിഗണിക്കുകയും വിശകലനം ചെയ്യുകയും വേണം.

ഉപസംഹാരം

കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമത വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല അളവുകോലാണ് പ്രവർത്തന അനുപാതം. ഈ അനുപാതം വിശകലനം ചെയ്തും താരതമ്യം ചെയ്തും കമ്പനിക്ക് പ്രവർത്തന ചെലവ് സംബന്ധിച്ച് ചില തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഇതിന് ചില പരിമിതികളുണ്ട്, പക്ഷേ ഇത് ഇപ്പോഴും ഒരു നല്ല സാമ്പത്തിക വിശകലന ഉപകരണമാണ്.