वेतन पर्ची प्रारूप - एक्सेल में घटक

एक कर्मचारी के रूप में, आप अपने नियोक्ता से हर महीने वेतन पर्ची प्राप्त करेंगे, है ना? यदि आप इस अवधारणा से अनजान हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि यह एक आवश्यक दस्तावेज है। हालांकि, बहुत से लोग अभी भी इसके महत्व से अनजान हैं।

मुख्य कारण यह है कि आप में से अधिकांश लोगों को इस बात से अनजान होना चाहिए कि एक वेतन पर्ची का क्या महत्व है और यह निकट भविष्य में आपके लिए कितना उपयोगी हो सकता है।

जबकि वेतन पर्ची डिजिटल हो गई हैं, वे एक्सेल, वर्ड और पीडीएफ प्रारूपों में भी पाई जा सकती हैं। इस ब्लॉग में, आइए वेतन पर्ची प्रारूप, इसके अर्थ और बहुत कुछ पर चर्चा करें।

सैलरी स्लिप का क्या मतलब है?

वेतन पर्ची या वेतन वाउचर एक दस्तावेज है जो एक नियोक्ता को वेतन भुगतान और कटौती की पुष्टि करने के लिए कर्मचारियों को नियमित रूप से प्रदान करने के लिए कानून द्वारा आवश्यक है। एक पर्ची या तो मुद्रित की जा सकती है या कर्मचारी को मेल की जा सकती है।

इसमें एक निश्चित अवधि, आमतौर पर एक महीने के लिए कर्मचारी के मुआवजे के घटकों का पूरा सारांश शामिल होता है। इन घटकों में शामिल हैं:

• मकान किराया भत्ता
• छुट्टी यात्रा भत्ता
• बोनस भुगतान
• अतिरिक्त कटौती

वेतन पर्ची का महत्व

विरोधाभासी मान्यताओं के बावजूद, एक भुगतान पर्ची का अत्यधिक महत्व है। इसके कुछ लाभ नीचे दिए गए हैं:

आयकर भुगतान के लिए फाउंडेशन

वेतन पर्ची गणना की नींव के रूप में कार्य करती हैआय करों. यह तैयार करने में मदद करता हैआयकर रिटर्न भुगतान किए जाने वाले कर की राशि या वर्ष के लिए दावा किए जाने वाले धनवापसी की राशि का निर्धारण करके।

कई सुविधाओं तक पहुंच

वेतन पर्ची आपको सरकार द्वारा प्रदान किए जाने वाले विभिन्न लाभों, जैसे चिकित्सा देखभाल, रियायती खाद्यान्न, आदि के लिए पात्र बनाती है।

उधार लेने में सहायता

ऋणदाता आमतौर पर यह सुनिश्चित करने के लिए वेतन पर्ची पर भरोसा करते हैं कि उनका ऋण चुकाया जाएगा। यह ऋण, ऋण, बंधक, और उधार के अन्य रूपों को प्राप्त करने के लिए एक आवश्यक दस्तावेज है।

ऑफ़र की तुलना करना आसान बनाता है

आप पूर्व वेतन पर्ची के आधार पर संभावित नियोक्ताओं के प्रस्तावों की तुलना कर सकते हैं, जिससे प्रस्तावों का मूल्यांकन करना आसान हो जाता है। यह नई कंपनियों के साथ या नए पदों के लिए वेतन वार्ता में भी सहायता करता है।

रोजगार के साक्ष्य

वेतन पर्ची महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज हैं जो रोजगार के प्रमाण के रूप में काम करते हैं। यात्रा परमिट या विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए आवेदन करते समय आवेदकों को अक्सर रोजगार और पदनाम के प्रमाण के रूप में अपनी वेतन पर्ची की एक प्रति जमा करने के लिए कहा जाता है।

वेतन पर्ची के घटक

वर्ड फाइल, एक्सेल शीट या पीडीएफ में वेतन पर्ची प्रारूप के प्रमुख घटकों को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

1. आय

निम्नलिखित घटक आय अनुभाग के तहत पे-इन स्लिप प्रारूप में दिखाई देते हैं:

• मूल वेतन: यह वेतन का एक अनिवार्य घटक है,लेखांकन कुल का लगभग 35% से 40%। यह वेतन पर्ची के अन्य घटकों को निर्धारित करने में मदद करता है

• महंगाई भत्ता: यह कर्मचारियों को के प्रभावों से निपटने में मदद करने के लिए दिया जाने वाला वजीफा हैमुद्रास्फीति

• मकान किराया भत्ता (एचआरए): एचआरए कर्मचारियों को उनके स्वयं के किराए का भुगतान करने के लिए दिया जाने वाला वजीफा है। इसकी गणना किराये के घर के स्थान के आधार पर की जाती है और आम तौर पर मूल वेतन के 40% और 50% के बीच होती है

• वाहन भत्ता: यह एक वजीफा है जो घर से काम करने और फिर से वापस आने के लिए परिवहन के खर्च को कवर करता है

• छुट्टी यात्रा भत्ता: कर्मचारियों और उनके परिवार के सदस्यों को छुट्टी के दौरान यात्रा के खर्च को कवर करने के लिए छुट्टी यात्रा भत्ता मिलता है।

• चिकित्सा भत्ता: यह वजीफा नौकरी के दौरान कर्मचारी के चिकित्सा खर्च को कवर करता है

• विशेष भत्ता और प्रदर्शन बोनस: कर्मचारियों को आम तौर पर प्रोत्साहन के रूप में एक प्रदर्शन बोनस या एक विशेष भत्ता दिया जाता है

• अतिरिक्त भत्ते: नियोक्ता विभिन्न कारणों से कर्मचारियों को कई अन्य भत्तों का भुगतान कर सकते हैं। नियोक्ता इन भत्तों को अपनी श्रेणी में विभाजित करने का विकल्प चुन सकते हैं या 'अन्य भत्ते' शीर्षक के तहत उन सभी को एक साथ जोड़ सकते हैं।

2. कटौती

पेस्लिप टेम्प्लेट के डिडक्शन सेक्शन के तहत, आपको निम्नलिखित आइटम दिखाई देंगे:

• भविष्य निधि (पीएफ): एक भविष्य निधि एक सरकार-प्रबंधित को संदर्भित करता हैनिवृत्ति उन कर्मचारियों के लिए बचत योजना जो अपने मासिक पेंशन फंड के एक हिस्से का योगदान कर सकते हैं

• पेशेवरों के लिए कराधान: यह एक ऐसा कर है जिसका भुगतान कर्मचारी के टैक्स ब्रैकेट के आधार पर किया जाता है और यह केवल कुछ भारतीय राज्यों में लागू होता है

• करघटाया स्रोत पर (टीडीएस): यह नियोक्ता की ओर से कर्मचारी के वेतन से काट लिया जाता हैआयकर विभाग, कर्मचारी के कर स्लैब और अन्य चर के आधार पर

कॉस्ट टू कंपनी (सीटीसी) और इन-हैंड या ग्रॉस सैलरी के बीच अंतर

कंपनी द्वारा एक कर्मचारी पर खर्च की गई पूरी राशि को कंपनी की लागत (सीटीसी) के रूप में जाना जाता है। एचआरए, ग्रेच्युटी, वाहन भत्ता, चिकित्सा व्यय,ईपीएफ, और अन्य भत्ते सभी सीटीसी में शामिल हैं। जबकि सकल वेतन वह राशि है जो किसी कर्मचारी को किसी भी कटौती से पहले प्राप्त होती है, शुद्ध वेतन एक कर्मचारी द्वारा सभी कटौती किए जाने के बाद प्राप्त राशि है।

दूसरे शब्दों में, यह कंपनी द्वारा कर्मचारी को किया जाने वाला मासिक भुगतान है। पीएफ और ग्रेच्युटी को सकल वेतन में शामिल नहीं किया जाता है। कटौती के बाद प्राप्त मुआवजे को शुद्ध वेतन के रूप में संदर्भित किया जाता है।

सीटीसी कई परिस्थितियों के आधार पर बदलता है और परिणामस्वरूप कर्मचारी के शुद्ध मुआवजे को प्रभावित करता है। समस्या को केवल प्राप्त वास्तविक राशि से मिला कर हल किया जा सकता है। करों और अन्य कटौतियों से पहले अर्जित की गई राशि को सकल वेतन के रूप में जाना जाता है। हालाँकि, इसमें बोनस, ओवरटाइम और अन्य लाभ शामिल हैं।

एक्सेल में सैलरी स्लिप कैसे बनाएं?

एक्सेल में सैलरी स्लिप बनाने के चरण इस प्रकार हैं:

• वेतन पर्ची बनाने के लिए,एक नया एक्सेल दस्तावेज़ खोलें और पहली तीन पंक्तियों में अपनी फर्म का नाम, निवास का पता और वेतन पर्ची माह और वर्ष भरें
• अभीकर्मचारी की सामान्य जानकारी इनपुट करें, जैसे नाम, विभाग, पदनाम, किराए की तिथि,बैंक खाता जानकारी, सकल वेतन, और कोई अन्य आवश्यक जानकारी
• कर्मचारी के वेतन-दिवस की हानि दर्ज करें (एलओपी) और महीने में दिनों की संख्या। कुल भुगतान किए गए दिनों को प्राप्त करने के लिए महीने में दिनों की कुल संख्या से एलओपी घटाएं
• सभी कर्मचारियों का वेतन जोड़ेंएक कॉलम में मूल वेतन, एचआरए, चिकित्सा और वाहन भत्ते और विशेष भत्ते सहित। भुगतान किए गए दिनों की कुल संख्या का उपयोग करके उनकी गणना करें। कर्मचारी का वास्तविक सकल वेतन उसके सभी का योग हैआय
• कटौती जोड़ें पसंदवृत्ति कर, EPF, TDS, ESI/स्वास्थ्य बीमा, और दूसरे कॉलम में वेतन अग्रिम
• कर्मचारी के अर्जित सकल मुआवजे से इन सभी कटौतियों को घटाएं उस महीने के लिए, और शेष राशि कर्मचारी का शुद्ध वेतन है
• सैलरी स्लिप का प्रिंट आउट निकाल लें प्रिंटर का, उस पर हस्ताक्षर करें, और कर्मचारियों को वितरित करें

वेतन पर्ची के लिए सूत्र

वेतन पर्ची एक्सेल फ़ार्मुलों का उल्लेख नीचे किया गया है। यह सकल आय और कटौती की गणना में सहायता कर सकता है।

छोटे संगठनों के लिए सरल वेतन पर्ची प्रारूप

वेतन पर्ची प्रारूप में निम्नलिखित जानकारी शामिल की जानी चाहिए:

• कंपनी का नाम और लोगो
• कर्मचारी का नाम
• नौकरी का शीर्षक और कर्मचारी का विभाग
• कर्मचारी पहचान संख्या
• कर्मचारी का पैन/आधार नंबर
• कर्मचारी के बैंक खाते की संख्या
• कर्मचारी भविष्य निधि के लिए खाता संख्या
• कर्मचारी के अवकाश के दिनों की कुल संख्या
• कर्मचारियों के उत्पादक कार्यदिवस
• यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (यूएएन)
• कटौती और कमाई
• सकल और शुद्ध दोनों शर्तों में भुगतान करें

निष्कर्ष

आपको अपनी कंपनी से हर महीने ईमेल या मुद्रित प्रारूप में वेतन पर्ची प्राप्त होगी। आपके वेतन और कटौतियों का विवरण आपकी पे-स्लिप पर दिया जाएगा, जैसा कि ऊपर दिए गए वेतन पर्ची प्रारूप पीडीएफ, एक्सेल और वर्ड वर्जन में उपलब्ध है। विभिन्न कार्यों को अपने लिए आसान बनाने के लिए, आपको उन्हें हमेशा संभाल कर रखना चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

1. क्या मुझे अपनी भुगतान पर्ची सुरक्षित स्थान पर रखनी चाहिए?

ए: हां। जब आप बैंकों से कर्ज लेते हैं, अपना टैक्स रिटर्न दाखिल करते हैं, रोजगार शिफ्ट करते हैं, इत्यादि, तो आपको अपनी वेतन पर्ची की आवश्यकता होगी। परिणामस्वरूप, आपको अपनी पेस्लिप डाउनलोड करनी चाहिए और उन्हें सुरक्षित स्थान पर सहेजना चाहिए और भविष्य के संदर्भों के लिए पे स्लिप एक्सेल फॉर्मेट को भी संभाल कर रखना चाहिए।

2. क्या हस्तलिखित पेस्लिप होना कानूनी है?

ए: हां। वेतन पर्ची को मुद्रित या हस्तलिखित किया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे इलेक्ट्रॉनिक रूप से जारी किए गए हैं या कागज पर। हस्तलिखित वेतन पर्ची इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रदान किए गए समान मूल्य रखती है। बैंक ऋण के लिए आवेदन करते समय, काम के प्रमाण के रूप में, और इसी तरह, हस्तलिखित वेतन पर्ची की एक प्रति का उत्पादन किया जा सकता है।

3. भुगतान पर्ची मुझे करों पर पैसे बचाने में कैसे मदद करती है?

ए: मासिक वेतन पर्ची में कई घटक शामिल होते हैं जो एक कर्मचारी को हर साल आयकर बचाने में सहायता करते हैं, जैसे एचआरए, डीए, चिकित्सा भत्ता, और इसी तरह। कर प्राधिकरण व्यवसायों को कर्मचारियों के मुआवजे की संरचना करने की अनुमति देते हैंपैसे बचाएं उनके वेतन में शामिल विशिष्ट भत्तों का लाभ उठाकर करों पर। ये भत्ते और कर कटौती आपके वेतन पर्ची पर सूचीबद्ध हैं, जिससे आप अपने करों पर पैसे बचा सकते हैं।

4. मैं अपनी भुगतान पर्ची की एक प्रति कैसे प्राप्त कर सकता हूं?

ए: आप अपने नियोक्ता से संपर्क करके अपनी आय प्राप्त कर सकते हैं; प्रत्येक कर्मचारी को किसी भी समय वेतन पर्ची प्राप्त करने का अधिकार है।

5. मैं अपनी भुगतान पर्ची की दोबारा जांच कैसे कर सकता हूं?

ए: यदि आप वेतन की गणना के कुछ बुनियादी फॉर्मूले जानते हैं तो आप अपनी वेतन पर्ची को स्वयं सत्यापित कर सकते हैं। अन्यथा, स्थिति से अवगत किसी भी व्यक्ति की सहायता प्राप्त करें।

6. क्या एचआर के लिए भुगतान जानकारी को सत्यापित करना संभव है?

ए: हां, आपकी मजदूरी की जानकारी एचआर द्वारा सत्यापित की जाएगी। वर्तमान कर्मचारियों और नए कर्मचारियों की वेतन जानकारी की दोबारा जांच करना उनकी जिम्मेदारी है।

7. क्या मेरी भुगतान पर्ची में परिवर्तन करना संभव है?

ए: आपकी वेतन पर्ची को एक्सेल या पीडीएफ प्रारूप में संपादित किया जा सकता है। हालांकि, अपनी भुगतान पर्ची पर अपनी आय की जानकारी के साथ छेड़छाड़ न करें; यह कठिनाइयों का कारण बन सकता है।

8. अगर मेरे पास पे-स्लिप नहीं है तो मैं अपनी आय कैसे दिखा सकता हूं?

ए: तुम्हारा बैंकबयान, नौकरी की पेशकश पत्र,फॉर्म 16, या नियुक्ति पत्र प्रमाण के सभी स्वीकार्य रूप हैं।